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員工自制考勤記錄,也能要求公司支付加班工資?

發布時間:2021-04-22

司法實踐中,勞動者要求用人單位支付加班工資,在勞動爭議訴求中一直排名靠前,說明超時工作單位不支付加班費是很常見的現象。

員工要求單位支付加班工資,應當對加班事實進行舉證,如考勤表、加班通知、工資條、交接班記錄或者是證人證言等。

而實踐中,這些證據基本都是由用人單位掌握,員工舉證會比較困難,所以相關法律規定考慮到勞動者在勞動關系中的弱勢地位,員工只需要初步舉證,即可視為其舉證責任已經完成。

《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》

第四十二條勞動者主張加班費的,應當就加班事實的存在承擔舉證責任。但勞動者有證據證明用人單位掌握加班事實存在的證據,用人單位不提供的,由用人單位承擔不利后果。

什么證據都沒有,員工申請仲裁怎么能拿到加班工資?

員工自制的考勤記錄,能證明加班嗎?

吳某2012年7月入職某公司工作,公司將其外派至客戶單位從事輔助工作,吳某的工作時間為每周工作6天,每天工作6小時。

2015年8月,吳某申請勞動仲裁,要求公司支付2012年7月至2015年8月期間的加班費45000元。

吳某主張其每周出勤6天,但每天的時間遠不止6個小時,為此吳某提交了自行記錄的工作日志一本,其中記錄了他每天的上下班時間。

公司對于吳某提交的自制考勤記錄不予認可,但也沒有提供公司的考勤記錄、工資條等舉證。

勞動仲裁認為:根據勞動爭議案件相關司法解釋規定,勞動者有證據證明存在加班事實,用人單位無法提供舉證的承擔不利后果。

公司雖然對吳某提供的工作記錄不認可,但未能提供考勤記錄,應當承擔舉證不能的不利后果,所以仲裁委對吳某的工作記錄予以認可。

勞動仲裁審理后裁決:公司支付吳某入職至2015年8月的加班費。

什么證據都沒有,員工申請仲裁怎么能拿到加班工資?

公司不服,向法院提起訴訟。

法院審理認為,加班費爭議不適用舉證責任倒置,故勞動者應當就存在加班事實進行舉證,現因用人單位不認可員工自行整理的工作記錄,故對勞動者工作日志的真實性不予認可。

根據相關規定,用人單位應對考勤記錄至少保存2年以上,因企業無正當理由不能提供考勤記錄,故其應在2年的舉證義務內承擔舉證不能的不利后果。

最終法院判決:公司支付吳某2013年9月至2015年8月的加班費。

由此可以看出,員工自制的考勤記錄,是不足以證明存在加班事實的,但用人單位對員工的考勤記錄有保管義務,無法提供的,應當承擔舉證不能的不利后果。

現實中,很多企業招用員工沒有考勤記錄、工資條等,甚至勞動合同都沒有簽,此種情況下發生勞動爭議,根本無法進行舉證。

什么證據都沒有,員工申請仲裁怎么能拿到加班工資?

哪些證據能證明單位安排加班:

1、勞動合同規定的上班時間,超過法定工作時間,比如說合同上規定上班時間為9點到21點,超過了法定的8小時,可直接認定為加班。

2、規章制度、考勤制度等規定的上班時間,超過法定工作時間,比如考勤表上的上班時間是12小時,可直接認定為加班。

3、單位在下班時間或休息日給勞動者安排工作的,比如書面出通知,或微信、短信等通知或安排勞動者在休息日工作。

4、加班時間的工作記錄、工作交接單、微信聊天、錄音錄像等。

當以上證據都沒有,一些“聰明”的員工還會通過其它方式來留存證據:

小楊與公司簽訂的勞動合同中約定的工作時間是每天9點到18點,但實際上每天都是默認上班到20點,于是小楊某一天工作到18點后,以家里有事為由向老板請了兩個小時假,并將此證據保留,最終要求公司支付每天兩個小時的加班工資。

這已經可以作為加班工資的初步舉證,公司無法拿出考勤記錄,表明員工每天只工作了8小時,也無法拿出工資條證明已經支付了加班工資,就屬于未支付加班費的情形。

 

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